基于RFID射頻識別技術的SAAS版智慧資產管理云平臺

一、方案背景

    隨著企業業務的拓展，企業對辦公設備、電子設備、運輸設備等固定資產需求不斷擴大。作為企業開支的重要組成部分，固定資產的管理尤為重要。但是大部分企業的固定資產管理情況依然存在如下的問題：

1）固定資產信息的不全面、不準確、不及時各種原因導致的實物資產家底不清、賬目不清。最終這些問題會導致企業固定資產配置不科學、不合理，使得固定資產的重復購買率高，利用率不高，維護成本也增加。

2）每年一次或者兩次的固定資產盤點，通常人力不足,盤點工作很難執行到位，外包盤點成本高。

3）紙質或者EXCEL臺賬管理工作量大，容易出錯，賬實不統一。

4）固定資產的盤點比較困難，結果并不準確。

5）固定資產的追溯困難，賬實難以統一等。

二、方案目標

    為了解決這些問題，上海岳冉開發出一套基于RFID射頻識別技術的智慧資產管理云平臺SAAS版 ，它以其高效、準確、便捷的特點，為企業的資產管理帶來了革命性的變革，可以實現固定資產的全生命周期管理，從購置、領用、轉移、維修、折舊、借用、歸還、租賃到報廢，實現全流程閉環管理。

RFID（Radio Frequency Identification）射頻識別技術是一種非接觸式的自動識別技術，通過無線電信號識別特定目標并讀取相關數據。在智慧資產管理云平臺SAAS版中，RFID技術被廣泛應用于資產的標識、追蹤和管理。通過在資產安裝RFID標簽，平臺可以實時獲取資產的位置、狀態等信息，從而實現資產的精準管理和高效利用。

    智慧資產管理云平臺SAAS版不僅集成了RFID技術，還結合了云計算、大數據、物聯網等先進技術，構建了一個全面、智能的資產管理系統。企業可以通過云平臺對資產進行遠程監控和管理，實時掌握資產的分布情況和使用狀態。同時，平臺還提供了豐富的數據分析功能，幫助企業深入挖掘資產管理的潛在價值，優化資源配置，提高資產利用效率。

此外，智慧資產管理云平臺SAAS版還具有高度的靈活性和可擴展性。企業可以根據自身的實際需求，定制個性化的資產管理方案。平臺支持多用戶、多角色、多權限的管理模式，確保資產管理的安全性和準確性。同時，平臺還提供了豐富的API接口，可以與其他企業系統進行無縫對接，實現數據的共享和協同工作。

三、核心功能介紹

采購管理

● 供應商分類|供應商資料維護|供應商資質管理|供應商可供產品分類管理

● 年度采購、項目采購預算編制|預算匯總清單及明細分解|待采購資產清單

● 根據資產分類或整體項目進行采購包設置|采購申請審批|采購詢價比價|采購合同(訂單)管理

● 采購入庫(自動生成資產卡片)|入庫驗收|采購退換貨|采購付款管理

● 采購全流程業務閉合管理

資產登記

● 資產卡片登記|登記審核|標簽打印|財務入賬審核|卡片變動|卡片拆分|卡片合并

● 土地房屋|機動車輛|藝術文物|無形資產|低值資產|附屬資產|部件管理

● 資產分類：支持國標分類、教育部分類、醫療器械分類、自定義分類等

● 到期待報廢|已處置資產|資產回收站|生命周期明細及匯總

● 資產綜合臺賬|分類匯總報表|期間匯總報表|代管托管資產

● 我使用的資產|我管理的資產|我的盤點任務

調撥租借

● 查詢閑置資產，實現資產領用并記錄存放地點、管理部門、管理人、使用部門、使用人等信息

● 部門內、跨部門、跨機構間的資產調撥和轉移，便于資產實際存放地點、使用人信息的記錄和查詢

● 使用微資產小程序實現借用申請、借用確認、歸還申請、歸還確認等閉合流程管理

● 小程序實現租賃申請、確認、歸還申請、歸還確認等閉合流程，并記錄押金、租賃服務費用的管理

● 支持企業大型工程項目，把單位自有資產和租賃資產實現出入庫管理、各個項目間的調撥借用管理

● 支持軍事單位遂行任務管理，在任務地點無網絡情況下單機資產裝備日常管理，任務結束時可數據上傳

維保巡檢

● 使用APP或微資產小程序實現從資產報修、受理、維修、完工、返工、維修評價等全閉合業務管理

● 制定保養計劃任務，到期自動提醒，使用微資產小程序或者APP進行保養項目的錄入及保養工單

● 報修維修工單、保養工單實現維修項目（含工時等）、維修配件采購、出入庫管理

● 對醫療器械、計量儀器資產、定期送檢資產設置檢驗計劃任務，實現定期提醒報警并記錄檢驗相關信息

● 制定巡檢計劃任務（可按地點巡更、資產巡檢），到期自動提醒，使用微資產小程序或者APP進行巡檢項目的錄入

盤點處置

● 生成盤點計劃任務、盤點數據錄入、盤點差異核對和復盤、盤點盈虧審核等

● 根據盤點處理方法可自動生成調撥單、盤虧處置單、報修單、盤盈登記單

● 根據資產折舊相關屬性設置自動按月進行折舊計提（支持工作量法計提）

● 實現資產報廢、盤虧、捐贈、出售、劃撥、合并拆分等處置方式；資產殘留物處置以及上交主管部門等

● 支持資產續用（修改資產的預計報廢日期等信息）信息登記

實驗室管理

● 教育版含國標資產分類和教育部最新版《高等學校固定資產分類與代碼》、《普通高等學校本科專業目錄》

● 實驗室基本信息|實驗室任職人員管理|實驗室培訓、科研項目管理

● 實驗室固定資產、貴重儀器及使用登記管理|實驗室耗材使用登記管理|實驗室經費及支出管理

● 實驗室科研成果管理：獲獎情況、發明專利、論文發表登記管理

● 根據《教育部高等教育司關于報送2020/2021學年高等學校實驗室信息統計數據的通知》（教高司函[2021]8號）生成實驗室信息統計數據上報文件

定位監控

● 設置、配置RFID讀寫器設備以及天線、管理讀取設備的IP地址、端口、功率、所屬地點位置信息

● 管理和導入需要實施軌跡定位監控的平面圖，標識監控設備所在坐標位置等

● 設置配置監控基站設備的自動運行時間、監控范圍、監控類型、報警類型等

● 查詢監控記錄的明細數據以及報警數據

● 對監控平面圖實現可視化展示（基站運行狀態、進入或者離開監控范圍的標簽狀態動態顯示、報警狀態動態顯示）

物資庫存

● 對倉庫及管理員、易耗品類別、供應商、低值易耗品檔案、BOM管理等信息維護

● 對易耗品采購申請審批、訂單合同、采購入庫、退貨換貨管理；采購在途查詢

● 易耗品的領用出庫、退庫；分發出庫、退庫管理，按部門查詢領用分發明細和匯總報表

● 對部分易耗品進行借用、歸還的管理；領用/借用庫存占用查詢

● 倉庫盤點、報損、轉倉調撥、庫存查詢、庫存及保質期預警、進銷存月(年)報表

● 支持貨架貨位、托盤載具（可關聯物資信息）、RFID通道門禁出入庫自動感應管理

四、相關硬件選型

RFID資產標簽/資產卡片

岳冉UT204超高頻不干膠電子標簽是最常見的一種RFID標簽形式，它由不干膠的底紙、面紙和中間的膠層和RFID Inlay層組成，產品柔軟輕薄，價格低廉，方便粘貼，能批量生產和批量打印，生產和使用的效率都非常高，是目前最經濟的RFID應用方式，也是全球使用量最大的RFID標簽形式。

手持盤點超高頻RFID手持終端

岳冉HA551H超高頻RFID手持終端采用4G全網通通訊方案，搭載高端八核處理器以及Android10.0系統，超大內存組合2GB+16GB（標配）/4GB+64GB（選配），極致流暢運行。同時可靈活配備高頻RFID、條碼掃描、PSAM、NFC等功能。支持WiFi無線漫游和快充功能，整機性能穩定，是移動信息工作處理的最佳保障。

超高頻RFID桌面式讀寫器

桌面式讀寫器作為大型設備或固定資產管理系統初始化標簽（發卡）和近距離識別使用、門禁刷卡及控制大門的開閉。岳冉FU100超高頻桌面式發卡器使用業內最具性價比的UHF RFID 芯片和最高性能的元器件，讀寫標簽無盲區擁有出色的讀寫標簽性能，使用 FT232 USB轉串口芯片，提供業內最穩定的USB通訊。溫漂系數極低，可在惡劣環境下工作。

基于RFID射頻識別技術的智慧資產管理云平臺SAAS版為企業提供了一種全新的資產管理方式。它不僅能夠提高資產管理的效率和準確性，還能夠降低管理成本，提升企業的競爭力。隨著技術的不斷進步和應用場景的不斷拓展，相信智慧資產管理云平臺SAAS版將在未來發揮更加重要的作用，為企業創造更大的價值。

RFID資產管理系統的優勢和特點有以下幾點：

1、 RFID標簽具有唯一性、防偽性、耐用性和可重復使用性，可以有效地區分和保護固定資產。

2、RFID閱讀器可以同時讀取多個標簽，且不受距離、方向和遮擋的影響，可以提高固定資產的盤點效率和準確率。

3、RFID固定資產管理系統可以實現固定資產的實時監控和追溯，及時發現異常情況，并提供完整的數據分析和報表功能。

4、RFID固定資產管理系統可以與其他信息系統集成，實現數據共享和協同工作，提高企業的管理水平和決策能力。

5、 RFID固定資產管理系統可以與集團內部的其他系統進行集成，如采購、財務、審批、HR等，實現整個集團資產的線上整合。

基于SAAS模式的資產管理智慧云平臺還具有以下優勢：

1、無需安裝和維護：企業無需購買和維護服務器等硬件設備，只需通過互聯網連接即可使用平臺，大大降低了企業的IT成本。

2、實時數據共享：所有數據都存儲在云端，企業內的各個部門可以實時共享數據，提高了協同辦公的效率。

3、靈活擴展：隨著企業規模的擴大，平臺可以靈活擴展，滿足企業不斷增長的資產管理需求。